تعبئة الإستمارات إلكترونيا لمكاتب الوساطة الخاصة بتأمين المركبات
أسعد الله أوقاتكم بكل خير, أخواني وأخواتي الأعزاء , اطرح عليكم برنامج جديد وهو خاص بطباعة الإستمارات التي تتعلق بتأمين المركبات لدى شركات الوساطة ومكاتب التأمين وهي كالاتي:
- طباعة وثيقة التأمين
- طباعة طلب تجديد رخصة مركبة
- طباعة ترخيص مركبة جديدة
- طباعة نقل رخصة مركبة
- طباعة البطاقة البرتقالية الموحدة للدول العربية
كما يتضمن النظام على طباعة وثيقة التأمين للعدة مركبات وهنا نقصد بالشركات التي تمتلك عدة سيارات وإيضا يتوفر بالنظام إعداد الإيصالات تلقائيا دون الحاجة الى كتابتها يدويا وسوف أوضح نموذج خلال الشرح.. ومن المزايا الأخرى التي تتوفر في النظام هو تخزين الوثائق بستخدام الماسحة الضوئية وحفظها ومثال على هذه الأنواع من الوثائق هي نسخة من وثيقة التأمين , نسخة من البطاقة الشخصية , نسخة من رخصة القيادة وغيرها من الوثائق التي يحتفظ بها الشركات الخاصة بالتأمين عند تأمين المركبات لعملائهم. تم تصميم البرنامج لأحد الزملاء الذين يمارسون نشاط التأمين بشتى أنواعه. الموقع قريب من مطار مسقط الدولي بقرب محطة الوقود شل في الجهة المقابلة للمطار وقريبة من الإدارة العامة لشرطة عمان السلطانية بمطار مسقط الدولي (إدارة فحص المركبات).. توجد أرقام الهواتف على الإستمارات لمن يريد تأمين مركبته. لديه أسعار منافسة مقارنة مع شركات التأمين الأخرى.
ملاحظة : تم وضع بيانات عشوائية غير حقيقية في النماذج الموضحة بالصور وهي فقط للإطلاع على كيفية إدخال البيانات في النظام. النظام صمم على الأرواكل وهو نظام بسيط وخفيف على الأجهزة. لمن له الرغبة في شراء البرنامج التواصل معي عبر هاتف النقال الموجود في ملفي الشخصي..
إليكم شكل البرنامج كما هو موضح في الصور
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/fqLIt.jpg
الصورة أعلاه توضح الشاشة الرئيسية لدخول البرنامج. النظام مصمم على الواجهتين العربية والإنجليزية. وأيضا توجد خاصية تغيير كلمة السر.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/gHOKN.jpg
هذه القائمة الرئيسية والتي تحتوي على الشاشات والتقارير المستوفية للمتطلبات الشخص الذي طلب البرنامج. كما هو متعارف أن لكل نظام جوانب أمنية لحماية البيانات ومن الأسس المهمة هو إعداد كلمة مستخدم وكلمة سر لدخول أي نظام وكما هو موضح أعلاه فأنه هناك شاشتان أساسيتين لحد الصلاحيات للمستخدمين وذلك لوجود بعض الشاشات خاصة بالإدارة أو المحاسبين والتي تتعلق بالحسابات إذ لا يختص بها مدخل البيانات وعليه يتم حجبها عن الموظفين الذين يعملون على إدخال البيانات الخاصة بالمركبات وفتح الصلاحية للإداريين والمحاسبين. لن أشرح هذه الشاشات لأني أكررها في كل برنامج أصممه وقد قمت بشرح كافي في عدة برامج سابقة وبالإمكان الرجوع الى البرامج الأخرى التي أعددتها سابقا عن طريق البحث عن المواضيع التي كتبتها بإسمي (ابن المعولي).
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/KPJ2F.jpg
هناك عدة أنواع من التأمين كما هي موضحة أعلاه والقصد هنا هو تصنيف انواع التأمين حيث سيتم إستخراج إيصالات حسب نوع التأمين وسوف أوضح نموذج لاحقا.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/Y9NJ6.jpg
تتعامل شركات التأمين مع شركات تجارية أخرى حيث تمنح تلك الشركات مزايا خاصة من ناحية السعر لتأمين المركبات التابعة لها. تمتلك بعض الشركات الى ما يقارب 10-50 مركبة سواء مركبات خفيفة أو ثقيلة ولتجنب تكرار البيانات الخاصة بتلك الشركات فقد تم إعداد شاشة لتسجيل البيانات وإستخدامها دوما عند تامين أي مركبة لها وكما هو موضح أعلاه , هذه البيانات أساسية حيث يتم إدراجها في وثيقة التأمين.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/QgiEh.jpg
شكل وثيقة التأمين. بعد إدخال البيانات على الإستمارة, يتم وضع هذه الإستمارة على الطابعة ومن ثم طباعتها
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/dgT3s.jpg
وثيقة طلب تجديد رخصة مركبة : من المزايا الرائعة في هذا النظام هو عند تسجيل البيانات على وثيقة التأمين , بمجرد وضع رقم الوثيقة في الإستمارة أعلاه , يعمل النظام على إدراج البيانات من الوثيقة الى إستمارة طلب تجديد رخصة المركبة ويتم إضافة البيانات الأخرى الغير موجودة في وثيقة التأمين كعنوان السكن وعنوان العمل. وبعد حفظ البيانات, يتم وضع الإستمارة في الطابعة وضغط زر الطباعة لتظهر البيانات المسجلة في النظام على الإستمارة . وأيضا عندما ياتي الشخص لتجديد المركبة في السنة المقبلة, مجرد أن يضع رقم الوثيقة , ستظهر البيانات كاملة دون كتابة أي شي جديد في هذه الإستمارة. الفكرة هنا هو أني هيئة البرنامج على البحث عن بيانات مخزنة في قواعد بيانات وإدراجها على الوثيقة وبهذه الطريقة سهلت على الموظف كتابة البيانات في هذه الإستمارة.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/LSUXj.jpg
الصورة أعلاه خاصة بإستمارة نقل رخصة مركبة الى طرف أخر وهي بنفس طريقة إستمارة طلب تجديد رخصة مركبة
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/lQVyz.jpg
الصورة أعلاه خاصة بإستمارة طلب ترخيص مركبة جديدة وهي بنفس طريقة الإستمارات أعلاه وطريقة إعداده بنفس الطرق التي شرحتها في الإستمارتين طلب تجديد مركبة جديد ونقل رخصة مركبة
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/Wgclz.jpg
عند إدخال رقم البطاقة وهو نفس رقم الوثيقة تظهر جميع البيانات المسجلة في الوثيقة على هذه البطاقة البرتقالية ويتم حفظ البيانات وطباعتها مثل بقية الاستمارات.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/WawCm.jpg
هذه الشاشة خاصة بإستخراج إيصالات حسب نوع التأمين وهي تعني بشاشة أنواع التأمين الذي شرحت عنها في بداية الموضوع . بع كتابة جميع البيانات. تحفظ وتطبع بواسطة الضغط على زر الطباعة أعلاه وسيظهر الإيصال بنفس الصورة أعلاه
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/0u6Rp.jpg
هذا نموذج للإيصال
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/fhr5s.jpg
هذه الشاشة خاصة بالشركات التي تمتلك عدة مركبات وكما وضحت منذ البداية عند تسجيل بيانات شركة معينة فإنه من خلال هذه الشاشة يتم إختيار الشركة وذلك بالظغط على الزر الذي يحتوي على السهم الأحمر (Company Name) وستظهر قائمة بأسماء الشركات المسجلة ومن ثم يتم إختيار الشركة المطلوبة وتسجيل المركبات لديها وتحديد قيمة التامين. وعند الإنتهاء من تسجيل البيانات يتم الحفظ وطباعة وثيقة التامين.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/1yzwC.jpg
هذه الشاشة مكملة للشاشة السابقة حيث تتميز بخاصية طباعة عدة إستمارات في وقت واحد ولكي تتم هذه العملية , يجب تحديد طباعة البيانات وذلك بوضع علاة (صح) اما المربع ومن ثم الحفظ والظغط على زر الطباعة.
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/QIHV.jpg
كشف يوضح بالمبالغ المحصلة بالنظام حسب نوع التأمين
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/OCyDn.jpg
كشف بالمبالغ المحصلة من العملاء خلال فترة معينة
http://upload.albrzh.org/images/2012/11/18/pq30V.jpg
كشف مركبات العملاء المؤمنة خلال فترة حسب نوع التأمين
